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Karriere

Stellenausschreibung

Im Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. ist spätestens zum 15. März 2021 die Stelle als Referent (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement und Mitgliederservice in Teilzeit (30 h) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

Veranstaltungsmanagement

  • selbstständige und eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung von virtuellen, hybriden und physischen Veranstaltungen, d.h.
    ✓    Umsetzung mit Programmen z.B. Zoom, MS Teams und verschiedener anderer Software
           für virtuelle Formate
    ✓    Raumauswahl- und Gestaltung, Technik, Catering, Protokoll- und Sicherheitsfragen,

Organisation von Materialtransport und Logistik

  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Projektpartnern
  • Koordination eines Kooperationsprojektes mit der Messe Berlin
  • Teilnehmermanagement im eigenen Tool (IVENTIC), Gästebetreuung
  • Kalkulationserstellung, Budgetkontrolle, Abrechnung
  • technische Betreuung von inhouse-Veranstaltungen

Mitgliederservice/Mitgliederadministration

  • selbstständige Bearbeitung sämtlicher die Mitgliedschaft betreffende Prozesse
  • Außenkommunikation – Mitgliederbriefe, Gratulationsschreiben, Bearbeitung individueller Anfragen, Bearbeitung von Anträgen und Kündigungen, zentrale Anlaufstelle für Mitgliederanfragen
  • enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung  - Abstimmung aktuelle Adressdaten und Ansprechpartner für jährliche Rechnungslegung
  • Datenbankpflege im CRM-System (MS Dynamics)
  • Beteiligung am Prozess zur Entwicklung von Marketingstrategien im Rahmen der Mitgliederbetreuung

Voraussetzungen:

  • Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Projektmanagement, in der Kundenbetreuung oder im Marketingbereich
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, präzise Arbeitsweise und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
  • Vorkenntnisse bzw. Bereitschaft sich in digitales Mitgliedermanagement einzuarbeiten
  • Vorkenntnisse und Interesse an digitalen Eventformaten und der dazugehörigen Technik
  • Durchsetzungskraft, sehr hohe Team- und Serviceorientierung, verbindliches Auftreten und stilsichere Umgangsformen
  • Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
  • gute englische Sprachkenntnisse, osteuropäische Sprachkenntnisse von Vorteil

Die Stelle ist aufgrund einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zunächst bis 30. April 2022 befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail bis zum 25.02.2021 an: A.Bendel@oa-ev.de

Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.
Breite Straße 29
10178 Berlin

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Stellenausschreibung

Im Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. ist zum 1. April 2021 die Stelle als Sekretariat (m/w/d) in der Arbeitsgruppe Agrarwirtschaft / German Agribusiness Alliance und der Regionaldirektion Zentralasien in Vollzeit (39 h) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Wahrnehmung typischer Sekretariatsaufgaben in enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer der Arbeitsgruppe Agrarwirtschaft und der Regionaldirektion Zentralasien
  • Organisation und technische Umsetzung von Videokonferenzen
  • Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher, englischer und russischer Sprache
  • Unterstützung der Arbeitsgruppe Agrarwirtschaft und der Regionaldirektion Zentralasien in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Unterstützung durch Rechercheaufgaben
  • Terminplanung, -koordination und –überwachung
  •  beantragen und abrechnen aller Dienstreisen für die Arbeitsgruppe Agrarwirtschaft und die Regionaldirektion Zentralasien
  • Postbearbeitung, Vorgangsführung und Dokumentation
  • Reisevorbereitungen, Reiseplanung und Buchung

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariatsbereich oder ähnliche aufgabenrelevante Qualifikation
  • Beherrschung der deutschen, russischen und englischen Sprache
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
  • verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Telefonkompetenz
  • ausgeprägtes Organisationsvermögen, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit unterschiedliche Anforderungen flexibel und zügig zu erfüllen

Die Stelle ist aufgrund einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis 15.05.2022 befristet.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail bis zum 28.02.2021 an: A.Bendel@oa-ev.de

Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.
Breite Straße 29
10178 Berlin
A.Bendel@oa-ev.de

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Praktikum


Im Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für insgesamt drei Monate zur Unterstützung bei der Umsetzung des Zoran Djindjic Stipendienprogramms der Deutschen Wirtschaft für die Länder des Westlichen Balkans ein Praktikumsplatz in Vollzeit (39 h) zu besetzen.

Aufgabengebiet:

  • Unterstützung des Projektteams bei der administrativen Vorbereitung des Aufenthalts der Stipendiaten in Deutschland 2021
  • Unterstützung bei Akquise von Unternehmen
  • Unterstützung bei der Alumni-Arbeit
  • Auswertung von Umfragen und Durchführung von Recherchen
  • Unterstützung des Projektteams bei der Bewerbung des Stipendienprogramms für den Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Auswertung von Umfragen
  • Unterstützung bei laufenden Projekte

Voraussetzungen:

  • Neugierde für interkulturelle Bildungsarbeit, Interesse an spannenden Themen rund um Südosteuropa sowie zum Thema Fachkräftemangel in den Ländern des OA
  • Erfahrungen in der (internationalen) Projektarbeit von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit MS Office Produkten
  • fließende Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse

Das Praktikum wird mit 450,00 Euro monatlich vergütet. Zuzüglich übernehmen wir die Kosten für ein Berliner BVG-Ticket. Bewerberinnen und Bewerber müssen für die gesamte Dauer des Praktikums an einer Hochschule immatrikuliert sein.

Sie sind eng in unser Projektteam eingebunden und arbeiten mit uns zu den Themen Aus- und Weiterbildung. Wir bieten Ihnen ein individuelles und anspruchsvolles Aufgabenfeld, bei dem Sie vom ersten Tag an Einblicke in die spannenden Aufgaben der interkulturellen Projektarbeit mit insgesamt sieben Partnerländern gewinnen können.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an a.bendel@oa-ev.de.

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Stellenausschreibung

Im Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Studentischen Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Presse und Public Affairs zur Unterstützung der Online-und Social-Media-Aktivitäten zu besetzen.

Aufgabengebiet:

  • Unterstützung bei den Social-Media-Aktivitäten, Onlineredaktion (Facebook, Twitter, LinkedIn, ggfs. weitere Kanäle)
  • Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
  • Recherche und Aufbereitung von Material für die Online-Kommunikation
  • Erstellung von Grafiken und Bildanimationen
  • Bearbeitung von Video-Clips, z.B. zur Dokumentation von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Presseabteilung im Tagesgeschäft

Voraussetzungen:

  • abgeschlossenes Grundstudium in einem Studienfach mit Medienbezug oder vergleichbare praktische Erfahrungen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Russisch-Kenntnisse wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen und Social Media
  • Erfahrungen in der Videoerstellung und Bildbearbeitung
  • Geübter und kreativer Umgang mit Grafikprogrammen

Die Stelle wird mit 9,60 Euro Stundenlohn vergütet. Bewerberinnen und Bewerber müssen für die gesamte Dauer der Beschäftigung an einer Hochschule immatrikuliert sein. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail an a.bendel@oa-ev.de.

Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.
Breite Straße 29
10178 Berlin

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Praktikum

Im Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. ist ab 30. Juni 2021 und für insgesamt drei Monate ein Praktikumsplatz in Vollzeit (39 h) im Bereich Presse und Public Affairs zu besetzen.

Aufgabengebiet:

  • Vollständige Einbindung in das Tagesgeschäft des OA
  • Tägliche Erstellung von aktuellen Presseauswertungen
  • Recherche von Datenmaterial und Vorbereitung von Präsentationen
  • Pflege der OA-Homepage
  • Unterstützung bei der Social Media-Arbeit wie Facebook und Twitter
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Redaktion der Zeitschrift „Osteuropa Informationen": Verfassen von Artikeln, Rezensionen, Länderrecherchen, Informationen redaktionell aufbereiten und Anfragen beantworten
  • Erstellen und Aktualisierung von Verteilern; allgemeine Sachaufgaben

Voraussetzungen:

  • abgeschlossenes Grundstudium in einem Studienfach mit Wirtschaftsbezug
  • sehr gute Deutsch- und gute Russisch-Kenntnisse
  • gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Das Praktikum wird mit 450,00 Euro monatlich vergütet. Zuzüglich übernehmen wir die Kosten für ein Berliner BVG-Ticket.

Bewerberinnen und Bewerber müssen für die gesamte Dauer des Praktikums an einer Hochschule immatrikuliert sein.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (pdf-Format, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und zwei relevanten Arbeitszeugnissen) ausschließlich per E-Mail an A.Metz@oa-ev.de.

Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.
Andreas Metz
Leiter Public Affairs
Breite Straße 29
10178 Berlin
Tel.: 030/206167-120
E-Mail: A.Metz@oa-ev.de

 

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